Data ostatniej aktualizacji: 02.10.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.weronikaszwarcfotografia.pl, kontaktem ze mną oraz korzystaniem z usług fotograficznych.

Dokładam wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Weronika Szwarc
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Weronika Szwarc Fotografia
NIP: 5922310763
REGON: 545257292
E-mail: biuro@weronikaszwarcfotografia.pl
Telefon: 575 668 722

2. Jakie dane mogę przetwarzać?

W zależności od kontaktu i rodzaju usługi mogę przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres lub dane potrzebne do realizacji usługi,
• dane potrzebne do wystawienia faktury,
• informacje dotyczące wybranej usługi, terminu i miejsca jej realizacji,
• dane zawarte w korespondencji,
• dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• informacje związane z plikami cookies,
• zdjęcia przedstawiające osoby, w tym ich wizerunek.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do odpowiedzi na wiadomość, przygotowania lub realizacji usługi albo wystawienia dokumentów księgowych.

3. W jakim celu przetwarzam dane?

Dane osobowe przetwarzam przede wszystkim w celu:

• odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• przygotowania i przedstawienia oferty,
• kontaktu z klientem,
• zawarcia i realizacji umowy o usługę fotograficzną,
• organizacji sesji lub reportażu,
• realizacji zamówień na odbitki, albumy i inne produkty fotograficzne,
• wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami.

4. Podstawa prawna przetwarzania

W zależności od celu dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Nie każda sytuacja wymaga wyrażenia zgody. Jeżeli dane są potrzebne np. do wykonania umowy lub wystawienia faktury, ich przetwarzanie może odbywać się na innej podstawie prawnej.

5. Zdjęcia i wizerunek

W ramach usług fotograficznych utrwalam wizerunek osób znajdujących się na wykonywanych zdjęciach.

Samo wykonanie zdjęć w ramach usługi nie oznacza automatycznie zgody na ich publiczne wykorzystanie.

Publikacja zdjęć przedstawiających możliwe do zidentyfikowania osoby na stronie internetowej, w portfolio, mediach społecznościowych lub materiałach reklamowych odbywa się na podstawie odpowiedniej zgody lub innej właściwej podstawy prawnej.

Zgoda na publikację wizerunku jest niezależna od samego wykonania usługi.

W przypadku zdjęć osób małoletnich stosuję odpowiednią zgodę osoby uprawnionej do jej udzielenia lub inną właściwą podstawę prawną.

6. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają mi w prowadzeniu działalności i realizacji usług, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcy galerii internetowej Photonesto,
• dostawcom odbitek, albumów i innych produktów fotograficznych, m.in. nPhoto, Empik Foto i Crystal Albums,
• dostawcy systemu fakturowego Fakturowo.pl,
• Google – w zakresie wykorzystywanych usług,
• Meta Platforms – w związku z Facebookiem, Instagramem i narzędziami reklamowymi,
• innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do wykonania usługi lub obowiązku prawnego.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu.

7. Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.

Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia, w tym oznaczenie czasu oraz adres IP.

Serwis, w niektórych przypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz.

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu obsługi zapytania, kontaktu handlowego lub realizacji usługi.

8. Hosting i poczta elektroniczna

Serwis jest hostowany na serwerach operatora zenbox.pl.

Dane rejestrowe firmy hostingowej:

cyber_Folks S.A.
ul. Wierzbięcice 1B
61-569 Poznań
KRS: 0000685595
REGON: 367731587
NIP: 7792467259
Kapitał zakładowy: 306 288,00 zł, w całości wpłacony.

Więcej informacji o hostingu: zenbox.pl

Firma hostingowa stosuje m.in.:

• środki ochrony przed utratą danych, w tym kopie bezpieczeństwa,
• systemy ochrony przeciwpożarowej,
• systemy zasilania awaryjnego,
• fizyczną kontrolę dostępu do infrastruktury,
• systemy kontroli warunków środowiskowych,
• organizacyjne środki ochrony informacji i danych.

Firma hostingowa może prowadzić logi serwerowe zawierające m.in. adres URL, czas zapytania, adres IP, informacje o przeglądarce, błędach HTTP i inne informacje techniczne.

W związku z obsługą poczty elektronicznej korzystam również z usług Onet Poczta, których dostawcą jest Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Dostawcy usług mogą korzystać z podwykonawców lub infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do transferu danych do państwa trzeciego, odbywa się on zgodnie z zasadami przewidzianymi w RODO.

9. Google

W związku ze stroną i działalnością mogą być wykorzystywane usługi Google, w szczególności:

• Google Ads,
• Google Maps,
• Google Search Console.

W zależności od sposobu wdrożenia poszczególnych usług Google może przetwarzać informacje techniczne oraz wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.

Google Maps może być wykorzystywane do prezentowania lokalizacji lub obszaru działania firmy, Google Ads do prowadzenia reklam, a Google Search Console do monitorowania widoczności i prawidłowego działania strony.

Polityka prywatności Google

10. Facebook, Instagram i Meta Ads

Prowadzę profile firmowe w serwisach Facebook i Instagram oraz korzystam z narzędzi reklamowych Meta Ads Manager.

Kontakt za pośrednictwem tych serwisów może wiązać się z przetwarzaniem danych zarówno przeze mnie, jak i przez operatora danego serwisu, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia Meta, takie jak Meta Pixel lub inne technologie śledzące, informacje o ich wykorzystaniu zostaną odpowiednio uzupełnione w niniejszej Polityce Prywatności.

11. Pliki cookies

Strona działa w oparciu o system WordPress i może wykorzystywać pliki cookies.

Cookies mogą służyć między innymi do:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień,
• obsługi funkcjonalności strony,
• prowadzenia statystyk, jeżeli odpowiednie narzędzia są wdrożone,
• pomiaru skuteczności reklam, jeżeli odpowiednie narzędzia są wdrożone,
• działania usług zewnętrznych, takich jak Google Maps.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody. W przypadku cookies wymagających zgody użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą dostępnego mechanizmu zgód.

12. Okres przechowywania danych

Dane przechowuję przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

• dane z formularza i korespondencji – przez okres 2 lat,
• dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami,
• dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa,
• zdjęcia – przez okres wynikający z umowy, charakteru usługi oraz uzasadnionych potrzeb związanych z realizacją zamówień i ochroną przed roszczeniami.

13. Bezpieczeństwo danych

Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji przy wykorzystaniu certyfikatu SSL.

Dzięki temu dane osobowe i dane logowania wprowadzone na stronie są szyfrowane podczas transmisji i mogą być odczytane jedynie przez docelowy serwer.

Hasła użytkowników są przechowywane w postaci zahashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo.

Regularnie aktualizuję oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych, w tym jego komponenty i elementy odpowiedzialne za bezpieczeństwo.

W celu ochrony danych regularnie wykonywane są kopie bezpieczeństwa.

14. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

15. Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies, tzw. „ciasteczka”, stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Weronika Szwarc Fotografia.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętywania preferencji,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi funkcjonalności strony,
• realizacji funkcji marketingowych i analitycznych, jeśli zostały wdrożone.

W ramach Serwisu mogą być stosowane pliki cookies sesyjne oraz stałe. Cookies sesyjne są usuwane po opuszczeniu strony lub zamknięciu przeglądarki, natomiast cookies stałe pozostają na urządzeniu przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies, w tym je blokować lub usuwać.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania cookies znajdują się w dokumentacji używanej przeglądarki, m.in.:

• Microsoft Edge,
• Google Chrome,
• Safari,
• Mozilla Firefox,
• Opera,
• przeglądarki na urządzeniach z Androidem i iOS.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez zewnętrznych dostawców usług, w szczególności Google oraz Meta.

16. Zewnętrzne serwisy

Strona może zawierać linki lub elementy pochodzące z zewnętrznych serwisów, takich jak Google, Facebook, Instagram czy systemy wykorzystywane do obsługi usług fotograficznych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują jego własne zasady i polityki prywatności.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, wykorzystywanych usług, narzędzi lub sposobu działania strony.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie www.weronikaszwarcfotografia.pl .

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Weronika Szwarc
Weronika Szwarc Fotografia
NIP: 5922310763
REGON: 545257292
E-mail: biuro@weronikaszwarcfotografia.pl
Telefon: 575 668 722